RISM auf der AIBM-Tagung

The following post originally appeard on the RISM website and is published here with permission. English follows.

Die deutsche Sektion der AIBM hielt vergangenen Monat ihre Jahrestagung in Nürnberg ab. Drei Mitglieder der RISM-Zentralredaktion nahmen daran teil.

Themen der Tagung:

• RISM-Daten und ihre Migration
• Soziale Medien
• RDA
• Kulturprogramm

Unser RISM-Mitarbeiter Gottfried Heinz-Kronberger von der deutschen Arbeitsgruppe in München referierte über die Migration von RISM-Daten in den Bayerischen Verbundkatalog. Über diese Plattform können RISM-Daten in weitere Onlinekataloge eingebunden werden. Mehr zur Schnittstelle und den Datenformaten finden Sie in seiner PowerPoint-Präsentation. Magda Gerritsen von der BSB München hat anhand von Daten des RISM dargestellt, wie Linked Open Data für Bibliotheksprojekte Verwendung finden kann. Die technischen Details sind hier in ihrer Präsentation beschrieben.

Die Arbeitsgruppe Öffentliche Bibliotheken widmete sich dem Thema Soziale Medien. Martin Kramer von der Mediothek Krefeld (Facebookseite, Seniorbookseite) erläuterte die verschiedenen Arten von Posts und ihren jeweiligen Stellenwert im Facebooksystem. Auch wenn niemand die wertenden automatischen Algorhythmen des Systems wirklich versteht, und wie die Posts in den Nachrichtenordnern sortiert werden, stehen die höher bewerteten Posts am Kopf der Nachrichtenliste. Die Rangliste der Posts verläuft von einem hohen bis niedrigen Stellenwert wie folgt:

• Auf Facebook hochgeladene Videos

• Auf Facebook hochgeladene Fotos mit Text

• Texte mit Links

• reine Textposts

Reine Textposts haben also den geringsten Stellenwert im System. Sein Vortrag ist online abrufbar.

Manfred Ullrich von der Stadtbücherei Würzburg (Facebookseite) gab uns noch Tipps, wie man die Teilnehmer auf Facebook stärker binden kann. Das Posten von Fragen, das Vorstellen von Bibliotheksmitarbeitern und eine verlässliche und regelmäßige Aktivität auf der Facebookseite auch in geschäftigen Zeiten helfen hier. Er zeigte uns, wie man regelrechte Postserien unter ein bestimmtes Motto stellt (Bsp.: Die #klangbibliothek in Instagram). Manfred forderte uns zum Ende der Veranstaltung dazu auf, die Facebookseite der IAML inhaltlich weiter zu unterstützen.

Am letzten Tag der Jahresversammlung gab es verschiedene Beiträge zur Einführung des RDA in den deutschen Bibliotheken. Renate Behrens von der Deutschen Nationalbibliothek referierte über den Zeitplan der Einführung: die Personennormdaten werden bereits nach dem Regelwerk RDA erstellt. Im kommenden Jahr werden die neuen bibliographischen Einträge danach katalogisiert. Wibke Weigand und Martina Rommel stellten verschiedene RDA-Einträge vor und wie die spezifische Terminologie des RDA anzuwenden ist. Im kommenden Jahr werden hierzu verschiedene Workshops und Dokus zum Thema angeboten werden.

Stadtbibliothek Nürnberg

Die Gastgeberin der Jahrestagung, die Stadtbibliothek Nürnberg (RISM-Siglum D-Nst), hat in ihrem Hause zwei Führungen als Rahmenprogramm durchgeführt. Die erste Führung durch die wunderbare Ausstellung „Die Bibliotheca Norica des Georg Andreas Will als Erbe und Aufgabe“ war sehr anregend und informativ. Anhand von Urkunden und Personalschriften sowie „Norica“ im weitesten Sinne zeigte die Ausstellung, wie der Bestand von den Buchrestauratoren des Hauses physisch gesichert wurde. Jedes Exemplar der Sammlung erhielt einen individuellen auf ihn abgemessenen Behälter aus Wellpappe. Vereinzelt wurden Einband- und Papierrestaurierungen vorgenommen. Die historische Bibliotheca Norica Williana ist für die Geographie der Stadt Nürnberg von größter Bedeutung.

Die zweite Führung durch die Stadtbibliothek brachte uns in die einzelnen Abteilungen des Hauses. Neben dem großartigen Neubau, der im Jahre 2012 bezogen wurde, konnten wir ebenfalls das baulich in die Stadtbibliothek integrierte Katharinenkloster und das Zeitungscafé am begrünten Kreuzgang bewundern. Die Architektur des Hauses besticht durch ihre Offenheit nach außen und den grandiosen Panoramablick auf die Nürnberger Burg. Die Kolleginnen und Kollegen der Stadtbibliothek vermittelten uns kompetent das Profil des Hauses und sorgten dabei für eine absolute Wohlfühlatmosphäre. Der Musikabteilung galt naturgemäß unser besonderes Interesse. Sehr zeitgemäß erschien die Aufstellung der Medien in mobilen Regalsystemen, die im Bedarfsfalle bei Veranstaltungen in den Abteilungen beiseite geschoben werden können. Bei der Bestandsbildung werden vielfach die Wünsche der Nutzer erfüllt. Daneben verfolgt die Stadtbibliothek ihren Bildungsauftrag. Jedes Medienformat ist vertreten. Der Nutzerkreis ist der breiteste, den eine Bibliothek haben kann: alle Generationen, Bildungsschichten und Nationen der Stadt Nürnberg nutzen die Angebote des Hauses. Die Multikulturalität der Stadt spiegelt sich auch im fremdsprachigen Bücherbestand wider. Für den Leser ein Paradies.

Manfred Ullrich hat für uns auf Flickr (Teil 1) (Teil 2) (und unten) einen Ordner mit samt seinen Fotos von Nürnberg und der Tagung erstellt.

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IAML Germany held its annual meeting in beautiful Nuremberg last month. Three members of the RISM Central Office were in attendance. Topics included:

• Data transfers of RISM data
• Social Media
• RDA
• Cultural Program

RISM's own Gottfried Heinz-Kronberger from RISM Germany in Munich gave a presentation about how the RISM data are used in the Bavarian Union catalog (Bayerischer Verbundkatalog). This allows the RISM records to be used in local catalogs. More about the routine that has been set up and details are available in his PowerPoint presentation. Magda Gerritsen of the Bavarian State Library used RISM data as an example of linked open data being used in libraries. More technical details are in her presentation.

Social media was a topic in the meeting of the Public Libraries interest group. Nobody seems to fully understand Facebook's secretive, ever-changing news feed algorithm, but Martin Kramer from the Mediothek Krefeld (Facebook page, Seniorbook page) told us that different kinds of posts have different values. Posts with the highest values will stay near the top of your users' news feeds (or show up in the first place). The types of posts ranked from most to least valuable are:

• Videos uploaded on Facebook

• Pictures uploaded on Facebook with text

• Link with text

• Text only

Therefore, posting text only has the least amount of impact on your Facebook fans. His Prezi is available here.

Manfred Ullrich of the Stadtbücherei Würzburg (Facebook page) gave us tips on how to engage our audience, such as posing questions, introducing members of the staff, and showing that we are still available even during busy times (such as a move). He also showed us how easy it is to latch onto social media trends and even create new series, such as the #klangbibliothek on Instagram. At the end of his presentation, Manfred called all librarians to contribute to IAML's Facebook page, with which I can only agree.

On the last day, there were several presentations about the current state of RDA implementation in Germany. Renate Behrens of the German National Library gave us an overview of the transition to RDA and showed us the timeline: all name authority files are already being created using RDA, and next year new bibliographic records will be created using RDA. Wibke Weigand and Martina Rommel gave us helpful examples of what RDA records look like and what controlled vocabulary to use. We heard that training will be provided in the form of documentation and workshops next year. In addition, access to the RDA Toolkit is available free of charge to any German institution through your library association or from the German National Library.

Our host, the Nuremberg Public Library (Stadtbibliothek Nürnberg, RISM siglum: D-Nst), gave two guided tours as part of the cultural program of the AIBM conference. The first tour was through the wonderful exhibit featuring Georg Andreas Will's Bibliotheca Norica (“Die Bibliotheca Norica des Georg Andreas Will als Erbe und Aufgabe”) and was very inspiring and informative. Using documents, personal writings, and a broad sense of the word “Norica” (items relating to Nuremberg), the exhibit showed different types of treatments used by preservationists at the library. Each item in the collection received a custom-made enclosure made of corrugated board. Binding and paper restoration was undertaken on an individual basis. The historical Bibliotheca Norica Williana is of great importance for the geography of Nuremberg.

The second tour through the library took us through the individual departments. The fantastic new building has been open since 2012 and is integrated into the neighboring medieval convent (Katharinenkloster). We admired the walk from the new section to the old through a cloister filled with greenery and a newspaper café. The building's architecture won us over through being open toward the outdoors and having a splendid panorama view of Nuremberg Castle. Our colleagues at the library gave us an expert presentation of their operations and created a collegial atmosphere from beginning to end. The Music Library was of course of special interest to those of us on the tour. The arrangement of the materials in movable bookshelves gave the area a contemporary feel. The shelving can be moved aside when needed during events at the library. New acquisitions are often initiated by patrons' wishes. In addition, the library fulfills its commitment to education. Every type of format can be found in the library. The patron base is the widest that the library can have: people of all generations, levels of education, and nationalities in Nuremberg take advantage of the library's services. The multicultural nature of the city is also reflected in the foreign-language book selection. A paradise for readers.

AIBM member Manfred Ullrich took lovely pictures of Nuremberg and the conference and can be seen on Flickr (part 1) (part 2). A few also appear below.