New Advertising Manager needed for Fontes

Fontes is continuing to search for a new Advertising Manager.  Applications will be accepted until the end of the IAML Congress in Rome. If you are interested in applying for this position, please send a cover letter, CV (resume), and a list of three references to Jim Cassaro, Editor, Fontes Artis Musicae (cassaro@pitt.edu) by 8 JULY 2016.

 The job description is as follows. (Deutscher Text folgt ~ Text français suit)

Fontes Artis Musicae: Advertising Manager

Responsibilities

Serves as contact for all enquiries regarding advertising in the Association's journal Fontes Artis Musicae. 

• Provides information to potential advertisers. Seek out new advertisers at appropriate professional meetings such as the Music Library Association, American Musicological Society, IAML, and other annual meetings. 
• Keeps track of ad programs established with each advertiser. 
• Prompts advertisers regarding ad deadlines. 
• Acts as go-between concerning questions and problems between advertiser and publisher. 
• Works with the IAML Treasurer concerning billing and related issues.
• Prepares invoices for payment after each issue is published, and sends invoices to be paid to advertisers.
• Updates rate cards annually.

Qualifications

• Good oral and written communication, administrative, and computer skills essential.
• Ability to understand English is essential, knowledge of  French and German desirable.  
• Must have a vision for the advertising programme as it relates to the direction and goals of the Association. Useful to have a good sense of the symbiotic relationship between music librarians and music publishers/vendors.

The Advertising Manager operates independently, but reports to the Fontes Editor. May be asked by the IAML Board to take on additional advertising responsibilities for the Association (for example, on the IAML Web site, in the Congress programme book, etc.).

The Advertising Manager is member of the IAML Publications Committee.

Terms: No fixed term; reappointed annually upon satisfactory performance review.

Honorarium: 15% of each issue's net advertising revenue.

Fontes artis musicae: Anzeigenmanager (w/m)

Aufgaben:

• Kontaktperson für alle Anzeigenbelange der IVMB-Mitgliederzeitschrift „Fontes Artis Musicae“.
• Kontaktarbeit und Verteilung von Informationsmaterial an potentielle Anzeigenkunden.
• Werbung neuer Kunden bei fachbezogenen Konferenzen, wie z.B. Music Library Association, American Musicological Society, IAML/AIBM und anderen jährlich stattfindenden Konferenzen.
• Kontaktpflege bezüglich laufender Anzeigenschaltungen mit den Anzeigenkunden.
• Überwachung des Redaktionsschlusses für Anzeigen.
• Wahrnehmung der Funktion als Mittler zwischen den Anzeigenkunden und dem Verlag.
• Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister bezüglich der Rechnungsstellung und anderer finanzieller Angelegenheiten.
• Ausstellung und Versand der Rechnungen an die Anzeigenkunden nach Veröffentlichung des jeweiligen Heftes.
• Aktualisierung der Anzeigenpreisliste.

Qualifikationen / Grundlegende Voraussetzungen:

• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Verwaltungs- und Computerkenntnisse.
• Gute Englisch-Kenntnisse sind erforderlich, Basis-Kenntnisse in Deutsch und Französisch erwünscht.
• Klare Vorstellung von einer Anzeigenstrategie für die IVMB-Mitgliederzeitschrift sowie Vertrautheit mit den Aufgaben und Zielen der IVMB.
• Ein gutes Verständnis der Beziehungen zwischen Musikbibliothekaren und Musikalienhändlern bzw. Musikverlegern ist von Nutzen.

Der Anzeigenmanager arbeitet selbständig und berichtet an den Fontes-Redakteur. Nach Absprache mit dem IVMB-Vorstand kann die Tätigkeit um die Übernahme weiterer Aufgaben der Anzeigenakquise (für die Webseite, für die Programmhefte der Kongresse u.ä.) erweitert werden.

Der Anzeigenmanager ist gesetztes Mitglied des IAML Publication Committee.

Amtszeit: Es gibt keine festgelegte Amtszeit. Jährliche Verlängerung der Amtszeit über eine Besprechung der Leistung mit dem Fontes-Redakteur.

Honorar: 15% der Netto-Anzeigeneinnahmen.

Fontes artis musicae : Directeur de la publicité 

Responsabilités :

• Agit comme contact pour toute demande concernant la publicité dans la revue de l’association, Fontes artis musicae.
• Fournit de l’information aux annonceurs potentiels. Recherche de nouveaux annonceurs lors de rencontres professionnelles appropriées, telles que celles de la Music Library Association, de l’American Musicological Society, de l’AIBM et d’autres rencontres annuelles.
• Fait le suivi des programmes publicitaires établis avec chaque annonceur.
• Rappelle aux annonceurs les délais à respecter.
• Agit comme intermédiaire entre l’annonceur et l’éditeur pour toute question ou problème.
• Travaille en concertation avec le trésorier en ce qui concerne la facturation et toute question s’y rapportant.
• Prépare les factures pour paiement après la parution de chaque numéro et envoie les factures à régler aux annonceurs.
• Met à jour le barème de prix à chaque année.

Compétences :

• Bonne communication orale et écrite, compétences administratives et informatiques essentielles.
• Compréhension de l’anglais essentielle, connaissance du français et de l’allemand souhaitable.
• Doit avoir une vision du programme publicitaire qui s’accorde avec l’évolution et les objectifs de l’association. Une bonne compréhension des relations symbiotiques entre bibliothécaires musicaux et vendeurs/éditeurs de musique est souhaitable.

Le directeur de la publicité est indépendant mais fait rapport au rédacteur en chef de Fontes. Il pourrait être appelé par le Conseil d’administration de l’AIBM à endosser des responsabilités supplémentaires relatives à la publicité (par exemple, sur le site Web de l’AIBM, dans le programme du congrès, etc.).

Le directeur de la publicité est membre du Comité des publications de l’AIBM.

Durée du mandat : Pas de durée fixe; le mandat est renouvelé chaque année si l’évaluation du rendement est satisfaisante.

Honoraires : 15% des revenus de publicité de chaque numéro.