Parrainage
L'AIBM (le Royaume-Uni et l'Irlande) invite les entreprises et les particuliers à apporter un soutien à cette conférence. Vous pouvez le faire de la façon suivante:
- Mettre une annonce dans la brochure de la conférence (qui sera envoyé en janvier 2011 à environ 1800 membres de l'AIBM dans le monde entier);
- Mettre une annonce dans le programme qui sera donné à tous les délégués qui assistant à la conférence;
- Mettre un encart dans le sac de conférence;
- Nous rejoindre à la conférence au salon professionel;
- Parrainer une des activités sociales.
Le logo de chaque entreprise qui apporte un soutien à la conférence sera imprimé dans la brochure de la conférence, dans le programme de la conférence et sur le site Web de la conférence.
Annonces
Une annonce dans le programme de la conférence coûtera €200 pour une annonce d'une page, €110 pour une annonce d'une demi-page, €60 pour une annonce d'un quart de page.
Encarts dans le sac de conférence
Un sac de conférence sera donné à chaque délégué. Un encart unique (imprimé/dépliant/brochure) dans chaque sac coûtera €150.
Exposition
Entre le lundi 25 juillet 2011 et le jeudi 28 juillet 2011, l'AIBM (groupe Royaume-Uni et Irlande) accueillera des exposants professionnels durant le congrès. C'est l'occasion pour les fournisseurs de bibliothèques et autres de promouvoir leurs produits et services en rencontrant les participants et en vendant aux bibliothécaires musicaux de toutes les branches de bibliothèques (y compris nationales, de conservatoires, universitaires, publiques, d'orchestres, ...) du monde entier.
L'espace d'exposition se trouve bien placé, à Trinity College, à proximité de Edmund Burke Theatre (principal amphithéatre du congrès) et du lieu de restauration. L'exposition aura donc un impact important sur le congrès.
Nous proposerons 2 stands de 3 mètres sur 2 pour €400, et/ou un stand de 3 mètres sur 1 pour €200. Ces tarifs comprennent la location de l'emplacement, une table, l'alimentation électrique (220/240 V, 50 Hz) ainsi qu'une connexion à internet en wi-fi. Les frais incluent également une paire de tickets pour toutes les sorties, sauf le dîner d'adieu. Chaque personne supplémentaire souhaitant assister au congrès devra s'inscrire en tant que personne accompagnante.
Les exposants peuvent profiter de réductions tarifaires sur des encarts ou des publicités dans les sacs du congrès. Pour ceux qui prennent un encart important, la réduction est de 50%, les encarts plus petits bénéficieront de 25%.
Financer un événement
La cérémonie d'ouverture, pour plus de 400 délégués et personnes accompagnantes, se tiendra dans les environs prestigieux de l'hôtel de ville de Dublin. Avec la somme de €10 000, vous pouvez entièrement financer cet événement. Votre générosité sera figurera dans le programme social. Il est également possible de financer partiellement cet événement.
Deux concerts seront proposés aux participants. Pour €2000 vous pouvez financer soit 1. Un récital de Ferenc Szücs (violoncelle) et Una Hunt (piano) interprétant des pièces de Béla Bartok, E.J Mooran, George A. Osborne et Frédéric Chopin. 2. Un concert explorant une collection d'airs traditionnels irlandais les plus anciennement publiés, présentés par Nicholas Carolan (directeur de l'Irish Traditional Music Archive), et interprétés par des musiciens traditionnels irlandais.
Afin de reconnaître votre générosité vous figurerez dans le programme social et vous bénéficierez d'un encart d'une demi-page gratuitement dans le programme de la conférence. Votre soutien figurera également dans le programme du concert que vous soutiendrez.