Sponsoren
IAML (UK & Irland) lädt Firmen und Einzelpersonen dazu ein, die Konferenz zu unterstützen. Das Sponsoring kann wie folgt ausssehen:
- eine Anzeige in der gedruckten Konferenzankündigung (das Heft wird im Januar 2011 erscheinen und an ca. 1.800 IAML-Mitglieder weltweit verschickt);
- eine Anzeige im Konferenzprogramm (das Heft wird an alle Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer verteilt);
- ein Handzettel oder ein Prospekt von Ihnen wird in die Konferenztasche gelegt;
- Sie präsentieren sich und Ihre Firma in der Fachausstellung;
- Sie unterstützen eine der Veranstaltungen des Rahmenprogramms.
Die Logos aller Konferenzsponsoren sind in der Konferenzankündigung, dem Konferenzprogramm und auf der Konferenzwebseite zu sehen.
Anzeigen
Eine Anzeige im Konferenzprogramm kostet €200 für eine ganze Seite, €110 für eine halbe Seite und €60 für eine Viertelseite.
Beilagen in der Konferenztasche
Alle Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer erhalten eine Konferenztasche. Die Kosten für eine einfache Beilage (Flyer, Handzettel oder Broschüre) in jeder Tasche betragen €150.
Fachausstellung
Von Montag, dem 25. Juli 2011, bis Donnerstag, dem 28. Juli 2011, wird IAML (UK & Irland) parallel zur Konferenz eine Fachausstellung organisieren. Die Ausstellung bietet Lieferanten und Ausstattern von Musikbibliotheken die Möglichkeit, ihre Produkte und Dienstleistungen einem internationalen Fachpublikum aus den verschiedensten Arbeitsbereichen (inklusive Nationalbibliotheken, Musikhochschulen, Universitäten, öffentliche Bibliotheken sowie Rundfunk- und Orchesterbibliotheken) vorzustellen und zu verkaufen.
Der Ort der Fachausstellung liegt günstig: Aussteller werden ihre Stände im Trinity College, direkt neben dem Edmund Burke Theatre, dem Hauptveranstaltungssaal der Konferenz, und dem Café-Bereich haben. Das bedeutet für Sie und Ihre Firma, die größtmögliche Präsenz auf der Konferenz.
Wir werden zwei verschiedene Standgrößen anbieten: a) 3m x 2m Standfläche für €400, oder b) 3m x 1m Standfläche für €200. Diese Preise beinhalten neben der Standfläche, einen Tisch, Strom (220/240V, 50 Hz) und drahtlosen Internetzugang. Die Standgebühr enthält auch zwei Karten zu Abendveranstaltungen, allerdings nicht gültig für das Abschiedsessen. Jede weitere, an der Konferenz teilnehmende Person muss als Begleitperson extra angemeldet werden.
Ausstellern, die einen Stand mieten, werden reduzierte Preise für Anzeigen oder Konferenztaschenbeilagen angeboten. Der Rabatt für Aussteller mit großem Stand beträgt 50 Prozent, und für Aussteller mit kleinem Stand 25 Prozent.
Sponsern einer Veranstaltung
Die Eröffungsveranstaltung für rund 400 Teilnehmer und Begleitpersonen wird in den repräsentativen Räumen des Rathauses stattfinden. Für €10.000 können Sie die gesamte Veranstaltung sponsern. Ihre Großzügigkeit wird im geselligen Teil des Abends und auf der Konferenzwebseite erwähnt. Außerdem erhalten Sie kostenlos eine ganzseitige Anzeige im Konferenzprogrammheft. Diese Veranstaltung kann auch mit Teilbeträgen unterstützt werden.
Es sind zwei Konzerte für Konferenzteilnehmer geplant. Für €2.000 können Sie eines der beiden Konzerte finanziell unterstützen: einerseits einen Kammermusikabend mit Ferenc Szücs (Cello) und Una Hunt (Klavier) mit Werken von Béla Bartók, E.J Moeran, George A. Osborne und Fryderyk Chopin und andererseits ein Konzert das sich der ältesten, gedruckten Sammlung irischer Musikstücke (von 1724) widmet. Den Einführungsvortrag dazu hält Nicholas Carolan (Direktor des Irish Traditional Music Archive), Ausführende sind bekannte Interpreten irischer Musik.
Ihre großzügige Unterstützung wird dankend im Abendprogramm erwähnt. Außerdem erhalten Sie kostenlos eine halbseitige Anzeige im Konferenzprogrammheft. Zusätzlich werden Sie als Sponsor im jeweiligen Konzertprogrammheft erwähnt.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen das vollständige oder teilweise Sponsoring einer der Konferenzveranstaltungen zu erörtern. Wenn Sie daran interessiert sind oder gerne weitere Informationen hätten, wenden Sie sich bitte an Peter Linnitt, den Ansprechpartner für Aussteller.